大人数イベントの日程調整で回答者のプライバシーを守る方法

「誰がいつ空いているか」が丸見え問題

社内イベントやサークルの集まりで日程調整をするとき、多くのツールでは全員の回答が全員に公開されます。

少人数ならそれでも問題ありませんが、20人、30人と大人数になると困ったことが起きます。

よくあるトラブル

同調圧力が生まれる

上司や先輩が「この日は×」と回答していると、部下は「自分はこの日○だけど、上司がいない日に行っても…」と気を遣ってしまいます。結果として、本当の空き状況が集まらなくなります。

プライベートな予定が推測される

「毎週水曜が×」「週末はいつも×」といった回答パターンから、個人の生活リズムが見えてしまうことがあります。特に職場の日程調整では気になるポイントです。

回答をためらう人が出る

「他の人に見られるのが嫌だから回答しない」という人が出てくると、そもそも日程調整が進みません。未回答者への催促も幹事の負担になります。

幹事モードとは

いつあう？の幹事モード（大人数イベントタイプ） は、この問題を解決するために作られた機能です。

仕組みはシンプルです。

• 回答者は自分の回答だけが見える。他の人の回答は一切見えない
• 幹事だけが全員の回答を一覧で確認できる
• 回答者には「あなたの回答は幹事のみが確認できます」と表示される

幹事モードの使い方

1. イベント作成時に「大人数イベント」を選択

いつあう？のトップページで、イベントタイプの選択画面から「大人数イベント（幹事モード）」を選びます。

2. タイトルと候補日を入力

通常のイベントと同じように、タイトルと候補日を設定します。

3. URLを参加者に共有

生成されたURLをLINE・メール・Slackなどで参加者に送ります。参加者はログイン不要で回答できます。

4. 幹事ページで結果を確認

イベント作成時に発行される幹事用URLから、全員の回答を確認できます。最適な日程のハイライト表示も付いているので、集計の手間もかかりません。

こんなシーンで使える

• 社内の歓送迎会 — 部署をまたいだ大人数の集まり
• 同窓会 — 久しぶりの集まりで、知らない人にも回答が見える
• 結婚式の二次会 — 招待者の予定を聞きたいが、ゲスト同士に見せたくない
• 保護者会・PTA — プライバシーを重視する場面

他のツールとの違い

調整さんやLINEスケジュールには、回答の公開範囲を制限する機能がありません。大人数で使うと、全員の回答が全員に表示されます。

いつあう？の幹事モードは、回答者のプライバシーを守りながら、幹事は効率的に全体を把握できる唯一の日程調整ツールです。

まとめ

大人数の日程調整では、回答の公開範囲に注意が必要です。

• 全員に回答が見えると、同調圧力やプライバシーの問題が起きる
• いつあう？の幹事モードなら、回答は幹事だけが見える
• 参加者はログイン不要で、安心して正直に回答できる

大人数イベントの幹事を任されたら、ぜひ幹事モードを試してみてください。