飲み会の日程調整を楽にする5つのコツ【幹事必見】

飲み会の幹事、やることが多すぎる問題

飲み会の幹事になると、やるべきことが山ほどあります。

• 参加者全員のスケジュールを確認する
• エリアや食べ物の希望を聞く
• 予算感をすり合わせる
• お店を予約する
• 当日のリマインドを送る

特に大変なのが日程調整です。LINEグループで「いつ空いてる？」と聞いても、返事がバラバラに来て、誰がいつ空いているのか把握しきれなくなります。

この記事では、飲み会の日程調整をスムーズに進める5つのコツを紹介します。

コツ1: 候補日は3〜5日に絞る

候補日が多すぎると、参加者が回答に迷って返信が遅れます。逆に少なすぎると全員が合う日が見つかりにくくなります。

3〜5日程度がベストです。曜日を分散させる（平日と週末を混ぜるなど）と、より多くの人が参加できる日程が見つかりやすくなります。

コツ2: 回答期限を設ける

「いつでもいいよ」と言ってしまうと、いつまでも回答が集まりません。「○日までに回答してください」と期限を明示しましょう。

いつあう？では、イベント作成時に回答期限（デッドライン）を設定できます。期限が近づくと参加者にもひと目で分かるので、自然と回答を促せます。

コツ3: 日程と場所を同時に聞く

日程が決まってから「場所どうする？」「何食べたい？」と聞き直すのは二度手間です。

日程・エリア・食べ物の希望を一度に集めるのが効率的です。いつあう？の飲み会モードなら、日程の出欠に加えてエリア投票（新宿・渋谷・池袋など）や食べたいもの投票（和食・イタリアン・焼肉など）、予算感も同時に回答してもらえます。

コツ4: ツールを使ってLINEのやりとりを減らす

LINEグループでの日程調整は、会話が流れてしまい、誰が返事をしていないか分からなくなりがちです。

日程調整ツールを使えば、回答状況が一覧で見えるので、未回答の人にだけリマインドを送れます。「まだ返事してないの誰だっけ？」というストレスがなくなります。

いつあう？はログイン不要で、URLを共有するだけで全員が回答できます。「アプリを入れて」「アカウントを作って」というハードルがないので、参加者にも負担がかかりません。

コツ5: 結果は数字で判断する

「この日が一番○が多い」「でもAさんが×だから...」と悩み始めるとキリがありません。

日程調整ツールの自動ハイライト機能を活用しましょう。いつあう？では、最も参加者が多い日程が自動でハイライト表示されるので、客観的に最適な日程を選べます。

まとめ

飲み会の日程調整を楽にするコツは以下の5つです。

1. 候補日は3〜5日に絞る
2. 回答期限を設ける
3. 日程と場所を同時に聞く
4. ツールを使ってLINEのやりとりを減らす
5. 結果は数字で判断する

いつあう？の飲み会モードなら、これらのコツを自然に実践できます。日程・場所・食べ物・予算を一画面で集約。幹事の負担を大幅に減らせます。